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员工敷衍性的做日报,怎么应对?
发布者:    发布时间:2015-1-21    点击率:3571
    网友求助:
    我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
    但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
    我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
    那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
    案例分析:
    心态问题:
    其实员工不喜欢填写日报,很多程度上是心态上的问题。
    如果一个岗位一入职开始就要求填写日报,估计他很快就习惯日报的填写,如果是工作很久之后再要求填写,他估计就觉得是浪费他的时间,以前没有日报的时候还不是工作的很好,现在干吗浪费时间填写无用的数据。
    所以这部分员工从心里抵触日报,不管是不是对自己有好处,都不想填写日报。
    应对方法:
    1、强有力的管理机制,领导在公司拥有很强的话语权,命令能很好的执行下去。
    2、日报的操作性好,便于填写。
    3、有违规处罚措施。
    (1)、开会
    HR可以观察一下哪些部门反对呼声最高,最不愿意填写日报,可以让领导专门找这个部门开会,而且是临时会议,不提前通知,在会议上点名让人回报某年某月的工作内容,回答不上来就做相应的批评处罚;如果员工不服气,就安排一个托,领导点他出来汇报同样的问题,让托拿着工作日报对着汇报,再表扬托。
    (2)、不填写日报就不下班
    不是有些人不愿意填写日报吗?可以啊,不填写日报的人员要给直接上级口头汇报当天的工作情况,全体人员汇报完毕才可以下班,如果有一个人出现问题,大家都不能下班,集体解决完问题后才可下班。

    同时会有其它部门正常上下班,当然他们是填写工作日报的。


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