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淡季怎样合法降低企业经营成本?
发布者:    发布时间:2014-9-15    点击率:3896
    网友案例:

    我在上海一家机械制造企业工作,公司近期业务量少,各个部门的工作量都不多,现在大部分是有活就做,没活就闲着的状态,甚至有个别部门已经停止生产了,但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作,不过这种情况已经快2个月了,一直入不敷出,领导也感觉压力很大。

    目前距离公司经营情况改善还有一段时间,有什么好的办法可以缓解这个情况,降低企业经营成本?

    专家支招:

    第一步:梳理组织结构:

    对于机械制造业,据我所知,是指的从事各种动力机械、 起重运输机械、 农业机械、 冶金矿山机械、化工机械、纺织机械、机床、工具、仪器、仪表及其他机械设备等生产的工业部门;那么对于机械制造设备,我们相信,他是万能的,精雕细着的,谁便搞飞机大炮的,小儿科,那么加上在这个国度里面,产生了生产辅助的用具、刀具等产生了一大批的辅助性人员,一个问题、故障的后期服务需要一个团队过去,造成的成本问题,将大大提升;

    第二步:流程简化

    因为我们的目的很清楚,简化人员,那么对于简化人员产生的“工作量”,一方面短期内人效提升,不大现实,另外一方面,没有替补,加量不加价的情况很正常,所以,我们在流程上面动脑筋,通过简化流程提高工作效率,比如报销流程,一名专员报销1000块,正常需要经过主管,经理,中心总监,到财务应付审核,到财务经理审核,夸张一点到总经理审批,最后到出纳。我相信,后面的动作都是流程,因为只有部门主管和应付会计的审核才是最有效的审核,其他都是“走流程”,所以简化流程的最主要的,就是把握流程的关键节点;

    第三步:走入现场

    有一句话说的很好,你不懂,你就没有发言权,换做是:当你走入生产的现场,观察员工的工作的方式、设备布置,你是否能认同且满意他们的工作方式?或者是你觉得你所看到的景象,正是一个改善机会的开始,并且能够继续再发掘出更多的改善机会;在外国通过有一种思维,叫做:你把你现在做的工作方法,认定为最差劲的工作方法,那么持续下去,你会发现,一定会有很大的差异;因为,你已经在不断的提升能效,降低成本的方法你一直在琢磨;

    我们作为基层管理人员,做的最差劲的事情就是,远离现场,坐在办公室里面决策,但是呢,即使你所谓的到了现场,亲自到了现场,这个与了解现场完全是两码事,就比如:我们通过发现生产的质量或者生产事故,是由车间主任统计汇总的,那么实际上呢,班组长才是最了解的,而你依靠与主任在车间办公室沟通,你会发现,信息量不够,不完整,不全面,因为你说一句外行的,这个班组不好,远比内行的这个生产的可动率应该从65%提升到80%;
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