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员工贪图小便宜,偷拿公司的办公用品怎么办?
发布者:    发布时间:2014-9-10    点击率:4853
    网友案例:
    我目前就职上海一家高新技术企业, 公司成立于2010年,目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人,很多缺乏最起码的职业素养,公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品,隔三岔五就要失踪一些,很明显是被员工们偷偷带回家去了。
    现在老板也为这个事情发了火,起因是由于纸巾异常消耗,所以公司规定员工使用纸巾,必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去,让我给出处理意见。
    这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失,但是影响恶劣,我该如何做呢?
    案例分析:
    一、实行计划采购、成本核算、总量控制工作。办公用品的采购,按部门年度使用总量和预计人数变动情况进行核算,这块费用作为部门的年度费用成本,在年终利润中体现。由各部门上报申购计划,实行季度采购,超额部分视原因而定,属于工作增量造成的,审批后,公司采购补足;属于其他原因,由各部门自行承担;
    二、使用颜色标签,实行数字分类管理。公司办公用品,实行颜色分类管理制度,采购物品按颜色分类进行。例如:红色物品属于总监以上高层专用,老板为红01、常务副总为红02、财务总监为红03等;蓝色属于部门经理以上中层和公司各职能部门使用,蓝01属于行政管理部、蓝02财务部、蓝03设计部、蓝04销售部等等;基层管理人员用黄色,按职务等级进行编号;一般员工用白色,按进司年限进行编号。物品采购按颜色区分和发放,对于较小或较大办公用品,很难按颜色采购的,如签字笔、美工刀、电脑、计算器等粘贴相应颜色标签和标号,物品发放、员工使用起来一目了然,也能杜绝随手乱抓的行为;
    三、实行定时定额申领、签字登记和固定盘点制度。公司按计划季度进行办公用品采购,各部门每季度按规定时间申领一次。行政部将办公用品统一领用给各部门,部门按定额发放到员工手中,超出部分员工自理;实行领用签字登记,领用表复印两份,一份给行政部、一份给财务备案。每月盘点办公用品,核对购买、发放、库存数量,检查固定资产办公用品使用情况;
    四、以旧换新、责任到人。除了纸张类、橡皮擦、肥皂、纸杯等消耗品外,其他办公用品基本实行以旧换新制度,包含签字笔芯;电脑等贵重办公用品,实行使用人负责制,非正常损耗由员工本人负责;
    五、办公桌面环境管理标准化,下班后文件和办公用品实行入柜保管。公司比较人性化,管理层可以在自己的办公室摆放3件私人用品,一般员工可以摆放2件,如家人照片、小盆栽、小玩偶等等,但是对于员工办公桌面实行标准化管理,工作期间,办公桌面随时保持整洁,人员临时离开,保持物品随走随收;下班前,所有办公用文件必须入柜上锁、办公用品入柜入抽屉存放、电源断线。办公室桌面只能剩下三样物品:台式电脑、电话、小盆栽植物,行政部门不定时抽查,违反规定接受相应处罚,能有效避免物品遗失情况;
    六、违规重处、绝不姑息。一般外企,比较注重员工的人品、道德诚信问题,这些行为都属于严重违纪行为。我们处理过一起员工私拿公司洗手间洗手液的行为,当时是以开除处理的。虽然外方比较回避和害怕出现仲裁,但在处理这些行为的时候,基本不会手软。我到现在还记得老美的话:“这不是小行为,是偷窃和道德问题,损害不是我个人利益,是公司所有员工利益,是对大家的不公平和不尊重。她应该去看心理医生而不是继续工作。”
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