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职位叫法如此混乱,如何规范管理?
发布者:    发布时间:2014-2-14    点击率:3624
    实战案例:
    某公司有几个分公司,分公司的职能完全一样,组织结构也完全一样,职位设置也几乎相同,但是同样工作内容的职位的名称确大不一样。同样是作一线销售的人员,有的分公司叫业务员,有的叫业务代表,有的叫销售代表。除了几个总经理,部门经理的名称相同以外,其他相同工作内容的职位的名称大多数都不相同。实际中,这种情况非常普遍,不论是国有企业还是民营企业都存在着这种职位管理混乱的现象:工作职责相同的职位名称不统一;设置职位、删减职位、调整职位都不经过人力资源部和总经理审核;人力资源部和总经理不知道公司有多少个职位,不知道各部门到底有什么职位;职位职责不明确,相互交叉等等。那么,出现这种问题我们该如何解决它?
    案例分析:
    对职位的管理是组织管理和人力资源管理的基础,一个公司出现相同职位名称不同的情况,说明这个公司的组织管理和人力资源管理水平是低下的,说明这个公司的组织化和正规化程度不高。产生这种现象有几个原因,主要是公司缺乏职位管理相关的制度和流程,人力资源部门缺乏职位管理的意识和技能,公司没有进行过职位分析和梳理等,建议按以下方式去解决这个问题:
    首先我们要明确职位管理的原则。有3个原则要明确:1、设立、调整、变更职位应与公司的经营战略、业务发展和组织架构调整相一致;2、设立、调整、变更职位应遵循精简的原则,在保证工作正常开展的前提下,职位数量应尽量减少,每个职位的工作量应饱和;3、设立、调整、变更职位须经人力资源部门审核,公司总经理批准。
    其次是确立职位管理的机构。一般来说应把人力资源部门作为职位管理的专业机构。承担公司职位管理的业务指导、审核、备案和监督等工作。如果是集团,则应确定集团人力资源部作为职位管理的机构。
    第三也是最重要的是建立职位变动管理的流程和制度。
    最后,人力资源部门应对各部门职位进行确认。每年年底,人力资源部门应当组织各单位对部门编制、职位数量、职位名称、职位职责、职位说明书进行审视,并在第二年的年初下文予以确认。
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