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如何制订2014年招聘计划?
发布者:lihong     发布时间:2013-12-4    点击率:3912
 

     《礼记·中庸》中说凡事豫则立,不豫则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。(此处),意思是说,做事之前先计划,才容易成功,否则容易失败。在如今招聘难、招聘到合适的人更难的这个时代,企业招聘工作如果不做好不做细相关计划工作,届时要想获得好的招聘效果基本是不太可能的。

         在周一对2013年招聘工作成效的总结基础之上,来看看我们2014年招聘工作计划的主要内容。

1、招聘规模。

        目前来看,公司明年没有新的项目要投入,只是在产品转型上有一些改良,但整体上不会对用人需求造成太大影响,即基本不会出现突然增加或减少用人需求,基本保持今年需求情况,同样呈现出春节前、夏季前后二个用人高峰期,招聘数量仍然接近3000人左右。

       从季节性来看,估计春节前将招聘1000人左右,主要是弥补节后可能流失的人员;夏季前后2000人左右,平时1000人左右。从招聘岗位来看,90%以上是流水线普工,其余是技术、销售、管理等职位。

2、招聘渠道。

       在普工招聘上,我们已经将明年的招聘规模和季节分布情况与各派遣公司进行了情况通报,以便让他们做好计划和安排;同时,我们将利用各节假日到各场镇、车站码头等进行招聘宣传;在公司内部继续实施推荐奖励政策;加大本地及社区现场招聘工作。抓好这几项工作基本就能满足一线普工的需求。另外,为考虑长远发展及员工地区分布均衡性需要,要利用人员需求淡季到外省进行招聘联系,力争适当引进一定数量的外地员工,这需要后勤保障工作协调跟进。

       其他职位的招聘我们也能够通过网站招聘或推荐的形式满足,只有个别专业岗位由于专业比较偏、人才可选择性较少,我们已经与用人部门领导进行了协商,如果有相关需求,至少需要提前2个月通知,目前我们已经将相关招聘信息挂在网上进行着招聘。

       在招聘渠道使用上,基本与今年差别不大,仍然会在910月份参加部分校招或双选会等。

3、计划分解。

       针对3000人左右的年招聘计划,我们是这样初步分解的,112月份分别为5005006080200500500500500200220240人,当然,根据当月的实际用人变化,可以进行适当调整。

      在实施招聘计划的过程中,每月、每周都要跟进用人部门订单及用人需求变化,只有这样,招聘才能更为准确,才能保证人员不富余不紧缺。

4、费用计划。

      由于今年我们对招聘费用控制较好,公司决定明年保持今年的费用,不增加也不减少,如果出现突发情况(如新增项目等)再临时申请相关费用。费用主要分布在春节前、夏季前后、网络招聘、校招及派遣费用上。

5、网站更新。

      这主要是招聘职位增加、更新,招聘网站的优化谈判,这些工作本月就开始启动了,根据今年招聘效果看,可能会取消其中一家招聘网站,换成本地另一家,我们认为,其招聘效果和性价比应当会更好。

6、资料准备。

      招聘所需的招聘简章、PPT材料、碟片内容、易拉宝、宣传传单、名片等将进行统一审核、更改,统一印制,本月内必须完成。

7、前期广告。

      按照计划,我们将在本月底下月初,会在当地报纸、电台、电视台、街道宣传栏、公司内刊、网站等集中进行明年招聘宣传,详细介绍公司情况、招聘职位情况、福利待遇、工作内容等,争取提前在本地形成强大的招聘宣传攻势,树立公司积极的正面形象。

要做好此项广告宣传工作,我们会抽调部分其他部门的人员来协助做好此项工作。

8、质量控制。

        今年我们在招聘过程中,出现过少数几个职位因为一时难以招聘到合适的人员,就会降低招聘要求,虽然招聘到了员工,但综合素质的下降必定对今后的胜任情况造成一定影响,这是不合适的。所以,年底,我们将重点针对这些岗位与部门负责人进行讨论,再细化岗位素质要求,以更加切合实际工作需要,同时能够满足目前人才市场人才供给情况,并与公司提供的薪资福利等相协调。

9、时间控制。

       在这点上,今年也出现过部分相对较难招聘的岗位,没有在原先预定的期限内招聘到位,虽然用人部门理解了我们招聘的实际困难,但对用人部门某些工作的及时完成带来了一些影响。明年,我们要提前做好准备,一是从招聘简历上做好各岗位的储备,以便可以及时提供;二是在招聘时限上与用人部门沟通好,以HR部门制定的期限标准进行,尽量提前提出需求计划;三是如果出现突发用人需求或增加定岗定员的情况,要严格按照相关流程办事,绝不能出现今天提用人需求、明天就要入职的情况。

       除以上九个主要方面是我们应当重点考虑的以外,还会有许多细节方面也应当注意,比如:现场招聘展位的选择、招聘人员的礼貌服饰、招聘宣传的真实不夸大、招聘人员的适当培训、招聘政策的答疑咨询等。总之,年度招聘计划是战略部署,月度、周招聘计划是战术,具体的招聘项目和工作就是实施阶段,其后的总结、反思也需要做好,这样才可以在下一步工作中进行改善。

       另外,不少HR部门把自己许多工作定位于服务,认为招聘工作也是应当根据用人部门的需求进行全心全意服务,因此,招聘工作就得以用人部门的工作计划、用人需求而左右,这往往比较被动,一是用人部门一般不具备HR在招聘方面的专业知识和技能,更不太可能全面了解公司各职位在人才市场的情况,其中各职位招聘的难易程度更是难以了解,所以他们容易想当然的认为四条腿的不好找,二条腿的人好找;二是用人部门希望人多好办事,工资奖金反正是公司统一支付,似乎与他们无关,他们就容易出现走出定岗定员的标准多要人、多招人

       所以,在招聘这项工作上,公司必须要以HR部门为中心,其他部门服从HR部门的统一协调HR部门则以公司年底规划为蓝本进行年度人力资源规划,包括招聘年度计划,必须本着内外人才市场的供给与需求情况进行总体平衡,还必须进行人力成本整体控制,只要我们HR部门的工作是有根有据、理由充分、有说服力,其他部门是会服气的。

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