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员工认为企业文化活动是负担,不愿意参加,怎么办?
发布者:    发布时间:2014-11-25    点击率:3504
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    我们是一家100人左右的IT公司,为了活跃气氛,我们每天早上有晨会的规定,晨会有固定的流程,晨会由每位员工轮流主持,内容大概就是分享一下最近的工作,或者感受之类的,总之要贴近工作。

    问题是现在晨会流程化太明显,没有创新,因此很多人都不愿意主持,我问他们原因,他们则经常以忙为借口,有的直接提出来不主持,甚至是排斥说自己接受不了这种形式。

    作为HR,该怎么做?

    案例分析:

    1、首先是认识上有问题,公司每天早上的晨会是大家分享最近的工作,而不是企业文化活动,不可能是一种娱乐活动,让大家嬉哈的。晨会的目的,是让大家坐在一起交流工作经验、工作方法和技巧,旨在通过交流,让每一个员工都得到提高,看到别人的长处,汲取经验,找出自己的不足,加以完善和改进。

    其次是让主管领导了解员工的动向,工作中遇到什么问题,工作任务完成到哪一步,明确下一步的目标,需要组织给予什么帮助;了解客户的经营情况、客户需要什么帮助,及时做出应对之策;了解市场的情况,有什么新的势态;了解竞争对手的情况,分析可能出现的问题,提醒大家注意,及时做出战略调整。了解国家政策,行业状况,以便能及时掌握第一手的资料,走在行业的前列。

    最后,主管对每一个人的工作给予肯定或者是批评,指出做的好的方面,继续保持。做得不足的地方,加以改正。给大家加油、加气,加强团队的凝聚力,鼓励大家为完成工作目标而坚持不懈。制定下一步的具体工作任务,让每一个都知道自己该做什么。目标清晰,方向正确,努力才不会白费。跟随团队的脚步,团队得到成长,个人也就得到成长。

    2、每一个员工轮流主持,也是锻炼一个人的口才和演讲能力。一个成功的人,首先得有气场,人往那里一站,外型阳光、活泼,语气中气十足,语速流畅适度,话语轻松诙谐,立刻就能吸引别人的目光,成为众人的焦点。这样的人说出来的话,能没有信服力吗?

    我们公司也有晨会,每周一的早上,由副总主持,各级部门主管参加。各部门主管依次发言,概述最近各人手头上的工作,哪些工作任务完成了,哪些没完成,完成到哪一步,遇到什么问题,自己解决还是需要公司领导帮助解决。部门人员工作状况,出勤状况、有没有工伤、生病、离职人员,需要新增人员数、安全生产、技能培训、安全培训有没有落实情况等等。

    个人建议:

    1、出现问题,查找原因,及时解决。找出大家不愿意主持的真正原因,对症下药。可以用座谈、下发调查问卷的形式。如果是因为太流程化,过于形式化,那就要改变管理制度,不要让大家觉得是在做政治任务,而是在学习、交流经验、交流工作方法和心得。只要是一种学习,我觉得大家还是能够接受的。

    2、召开座谈会,运用头脑风暴法,大家积极发言,展开讨论晨会有没有必要,该是什么样的流程,目的是什么,探索出一种大家都喜欢的方式,最终形成一个统一的意见,报总经理审批。要有会议记录,对好的提议给予表扬,采纳了的,给予奖励。

    3、晨会也是宣扬企业文化的一种方式。要让员工明白企业文化代表的是企业的形象,形式可以多样化,但不能走过场化,每一个人都有宣扬企业文化的责任和义务。企业文化不是口号,喊喊就行的,必须融合到企业的精髓中来,具体就是落实到企业的每一项工作中、企业的每一人身上。

    现在的人都不太喜欢受约束,也反对形式上的早汇报,晚请示,要是改为一种交流、一种获得帮助与成长的方式,相信是能为大家所热爱的。


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